как правильно подтвердить заявку ?

Компьютер есть?

А Вы кем хотите быть? Диспетчером экспедицией или перевозчиком?

Компьютер есть. Дело в том что все оформлено на мужа Подопригора В И . Он водитель , и свою работу знает, не первый год работает. Раньше он работал на хозяина , а теперь мы взяли свою машину, хотим работать на себя. Я еще не во всем разобралась. В частности когда находишь загрузку , созваниваешся как потом эту загрузку подтвердить, какие документы я должна отправить грузоотправителю ?

Все зависит от того какие нужны грузоотправителю документы.Так же и с подтверждением...

ГОСПОДАРСЬКИЙ КОДЕКС УКРАЇНИ

Стаття 307. Договір перевезення вантажу

1. За договором перевезення вантажу одна сторона (перевізник)
зобов'язується доставити ввірений їй другою стороною
(вантажовідправником) вантаж до пункту призначення в установлений
законодавством чи договором строк та видати його уповноваженій на
одержання вантажу особі (вантажоодержувачу), а вантажовідправник
зобов'язується сплатити за перевезення вантажу встановлену плату.

2. Договір перевезення вантажу укладається в письмовій формі.
Укладення договору перевезення вантажу підтверджується складенням
перевізного документа (транспортної накладної, коносамента тощо)
відповідно до вимог законодавства. Перевізники зобов'язані
забезпечувати вантажовідправників бланками перевізних документів
згідно з правилами здійснення відповідних перевезень.

3. Вантажовідправник і перевізник у разі необхідності
здійснення систематичних впродовж певного строку перевезень
вантажів можуть укласти довгостроковий договір, за яким перевізник
зобов'язується у встановлені строки приймати, а вантажовідправник
- подавати до перевезення вантажі у погодженому сторонами обсязі.

4. Залежно від виду транспорту, яким передбачається
систематичне перевезення вантажів, укладаються такі довгострокові
договори: довгостроковий - на залізничному і морському транспорті,
навігаційний - на річковому транспорті (внутрішньому флоті),
спеціальний - на повітряному транспорті, річний - на
автомобільному транспорті. Порядок укладення довгострокових
договорів встановлюється відповідними транспортними кодексами,
транспортними статутами або правилами перевезень.

5. Умови перевезення вантажів окремими видами транспорту, а
також відповідальність суб'єктів господарювання за цими
перевезеннями визначаються транспортними кодексами, транспортними
статутами та іншими нормативно-правовими актами. Сторони можуть
передбачити в договорі також інші умови перевезення, що не
суперечать законодавству, та додаткову відповідальність за
неналежне виконання договірних зобов'язань.

оооо... вам будет непросто. Вы - находка для определенной категории граждан...

Печать делаеться за один час.

Не обращайте внимания тут все родились уже с печатями и пяти - десяти летним опытом.

В большенстве случаев заказчику ( экспедиции и.т.д) предоставляют регистрационные документы ( приличные заказчики проверят вас по ИНН и этого как правило бывает достаточно .
Другое дело если дело будет касаться безналичного расчета но это не тема для обсуждения на форуме ( не имея понятия хотябы о первичной бухгалтерии не советую сразу браться за безнал - лучше подучиться )

Заяку отправляете вы или заказчик по договоренности ( но лучше работать со своей )Шаблоны заявок можно найти как на форуме так и просто через поиск гугл, дальше подгоняете заявку под себя ( сроки оплаты , сроки погрузки- выгрузки габариты авто и.т.д
печать конечно будет нужна , но пока вы будете ее оформлять можно смело работать и не бояться лишний раз что то переспросить ....