Я не утверждаю , что себестоимость у Всех одинаковая.Кто ремонт и ТО проходит на СТО
+1-2грн/км к цене.Совет искать водителя/слесаря-а прокладка между рулем и сидением пусть
работает на больших фирмах.Моя цель просветить некоторых перевозчиков не умеющих
считать или у которых нет времени(постоянно в пути любой ценой).
Дело не в выполнении работ на СТО или своими силами. Да и самостоятельный ремонт тоже не благотворительность. Что сэкономлено - то заработано.
Расходы на ТО и ремонты - это затраты сопутствующие расходам на материалы и запчасти.
Расходы на материалы и з/ч нужно учитывать не только по фактически выполненным работам ТО и ремонтам. Нужно учитывать и те, которые потребуются в будущем.
Как это сделать? У вас есть конкретный автомобиль.
Периодичность регламентных работ (ТО) известна. Уточняем стоимость з/ч, расходных и эксплуатационных материалов. Желательно в той валюте, из которой их стоимость пересчитывается на гривну. Делаем таблицу, в которой рассчитывается удельная стоимость каждой позиции относительно пробега или периода эксплуатации (Например, замена масла не только по регламентированному пробегу, а и раз в год, если пробег меньше. Замена ОЖ и ТЖ - по времени). Суммируем удельную стоимость по каждому пункту и получаем в итоге общую удельную стоимость по разделу ТО.
По внерегламентным ремонтам.
За некий период эксплуатации автомобиля уже есть некоторая информация о периодичности ремонтов и необходимых з/ч (кроме регламентных работ ТО).
Остальную информацию (по работам и их примерной периодичности, которые Вы не производили, но они будут необходимы ) можно найти, например, на профильных сайтах и форумах по конкретной модели.
Таким образом получится перечень необходимых з/ч и материалов для проведения всех операций, которые не относятся к регламентным. Так же рассчитываем их удельную стоимость.
По стоимости работ. Если посмотреть прайсы на СТО - это будет примерно полцены от з/ч стоимостью выше средней. Есть относительно более дешевые работы, но в общем объеме их перекроют относительно дорогие и даже, может быть, в общем стоимость работ будет больше полцены з/ч. Если есть желание и возможность, то по каждому виду работ можно уточнить цену на конкретном СТО, но они и сами незнают что и сколько у них стоит

По этому разделу тоже рассчитывает удельную стоимость.
Дальше учитываем то, что уже очевидно и все это учитывают (а может и не все): топливо, з/п водителю и другим работникам (у кого как), налоги, офис, телефон, страховка и пр. документы и т.п.
Кроме того, есть еще стоимость самого автомобиля, который в процессе работы должен вернуть ее эквивалент как минимум, не говоря уже о покупке нового.
В итоге получаем общую себестоимость транспортной работы.
Если учесть основные расходы на ТО, ремонты и выполнение работ, то в итоге их удельная стоимость примерно равна или даже превышает удельную стоимость топлива.